PRE-AWARD TECHNICIAN FOR THE SEVERO OCHOA PROGRAM (ref.24-082-94005)

[CAT] Veure a sota oferta en català.

[ENG]

CREAF is seeking a Pre-award technician to work on the SEVERO OCHOA project, ref. CEX2023-001340-S, funded by the Ministry of Science and Innovation MICIU/AEI/10.13039/501100011033. This full-time position is expected to begin in January 2025, with a contract duration until March 31, 2028, and a possibility of extension. The offered salary range is between €23,574.85 and €31,720.41 gross per year.

We provide a highly stimulating environment with  support services and professional guidance to enhance career development. CREAF is committed to work-life balance, offering extended vacation and flexible scheduling to its employees.

ABOUT THE TEAM:

The recently created Pre-Award Unit facilitates all Pre-Award-related operations, including tracking and disseminating funding opportunities, supporting proposal preparation for researchers, partner search, proposal drafting, and submission. The office seeks effective collaborations with networks of excellence, top-tier research centers, and both local and international institutions within relevant areas.

RESPONSABILITIES:
The candidate will join the Pre-Award Unit team at CREAF, act as a liaison with the Post-Award Unit, and collaborate with other offices such as Talent, Impact, Knowledge Transfer, and the Communication Department. A strong public speaking ability and willingness to travel occasionally will be valued. Key responsibilities include:

• Supporting the identification, tracking, and dissemination of nationals and international competitive funding opportunities.
• Developing content and maintaining the Pre-Award section on CREAF’s intranet and website.
• Recording and maintaining a database of submitted proposals.
• Assisting in the proposal preparation for competitive funding calls at the regional, national, and European levels.
• Supporting the management and submission of applications.
• Contributing to promoting European project participation among research groups.
• Monitoring the evaluation processes and results of submitted proposals.
• Participating in infodays, workshops, and webinars.

REQUIREMENTS:

• University degree in management-related disciplines (Business Administration, Political Science, Ecology, Biology, Environmental Sciences, or similar).
• Demonstrable experience in some of the tasks described in the offer.
• Advanced proficiency in spoken and written English (must be verifiable).
• IT skills (minimum proficiency in Microsoft Office).
• Ability to work in a team.

ASSESSABLE CONDITIONS:

• Experience in similar tasks in research centers or universities.
• Additional training on national, European, and international research funding programs.
• Familiarity with EU frameworks, LIFE+ and INTERREG programs.
• Experience in post-award European projects.
• Skills in international relations.
• Knowledge of Ecology, Biodiversity, Climate Change, Forests, etc.
• Proficiency in French (spoken and written).
• Organizational skills to manage workload and potential peak periods.
• Communication skills and clear use.oriented focus.
• Candidates with a certified disability of 33% or more will be prioritized, provided the disability is compatible with the position's responsibilities.

SELECTION PROCESS AND CRITERIA:

1. Application Submission: Candidates must apply for the job offer with a CV and a motivation letter (maximum 500 words until December 1st, 2024. Applications will only be accepted through CREAF’s job portal, following the listed instructions.
2. Preselection: determination of compliance with the minimum requirements of the offer.
3. Selection: Shortlisted candidates will be interviewed by a selection committee, whose composition will be public on the job portal. The committee will have relevant experience, qualifications, and skills to evaluate candidates, ensuring a minimum gender balance. Feedback on strengths and weaknesses will be provided to those reaching this stage.
4. Final decision: Once a suitable candidate is found, they will be formally notified of their selection, and the chosen candidate’s identity will be published on CREAF’s job portal. After the candidate has been identified, the Human Resources department will send a job offer specifying the start date, salary, work conditions, and other key details.

[ENG] JOB OFFER IN PDF

[CAT]

El CREAF cerca persona amb perfil tècnic de Pre-award per treballar en el marc de l’actuació SEVERO OCHOA ref. CEX2023-001340-S, finançada pel Ministeri de Ciència i innovació MICIU/AEI/10.13039/ 501100011033. El contracte serà a jornada completa i començarà al gener de 2025, amb una durada prevista fins al 31/03/2026, amb possibilitat de d'extensió fins 31/03/2028 (vinculat a la finalització efectiva del projecte). El rang salarial que s'ofereix és d'entre 23.574,85€ i 31.720,41€ bruts anuals.

Oferim un entorn molt estimulant i un servei de suport i orientació professional per a millorar el desenvolupament professional.

El CREAF es compromet a conciliar la vida laboral i familiar dels seus empleats i oferim un període de vacances ampliat i la possibilitat de beneficiar-se d'horaris flexibles.

SOBRE L'EQUIP:

Creada recentment, la Unitat de Pre-Award facilita totes les operacions relacionades amb les activitats de Pre-Award que van des del seguiment i difusió d'oportunitats de finançament, assistència a la preparació de propostes al col·lectiu investigador i des de la cerca de socis fins a la redacció i la presentació de propostes. L'oficina cerca col·laboracions efectives amb xarxes d'excel·lència, centres de recerca de primer nivell, institucions locals i internacionals en les àrees d'interès.

TASQUES:
La persona candidata entrarà a formar part de l’equip de la Unitat Pre-Award del CREAF, farà d’enllaç amb la Unitat Post-Award i col·laborarà amb altres oficines, com ara Talent, Impacte, Transferència de Coneixement i el Departament de Comunicació. Es valorarà especialment que la persona a incorporar tingui una bona predisposició a parlar en públic i a viatjar ocasionalment. Les principals tasques a realitzar seran:

• Donar suport al servei d’Identificació, seguiment i difusió d’oportunitats de finançament competitiu de programes nacionals i internacionals.
• Dotar de continguts i contribuir al manteniment de la secció Pre-Award de la Intranet i web del CREAF.
• Enregistrament i manteniment de la base de dades de propostes presentades.
• Acompanyament en la preparació de propostes a convocatòries de concurrència competitiva de programes de finançament dins l’àmbit autonòmic, nacional i europeu.
• Suport a la gestió i tramitació de sol·licituds.
• Contribuir a la promoció de la participació en projectes europeus dels grups de recerca.
• Fer seguiment dels processos i dels resultats de l’avaluació de les propostes presentades.
• Participar en infodays, jornades i webinaris.

REQUISITS NECESSARIS:

• Grau universitari en disciplines afins a la gestió (ADE, Ciències Polítiques, Ecologia, biologia, ciències ambientals o similars).
• Experiència demostrable en algunes de les tasques descrites a l’oferta.
• Nivell d´anglès oral i escrit avançat (demostrable).
• Habilitats TIC (mínim Microsoft Office).
• Capacitat de treballar amb equip.

CONDICIONS VALORABLES:

• Experiència en el desenvolupament de tasques similars en centres de recerca o universitats.
• Formació addicional sobre programes de finançament de la recerca nacionals, europeus i internacionals.
• Competències en el marc de la UE, els programes LIFE+ i INTERREG.
• Experiència en projectes europeus post-adjudicació.
• Habilitats en relacions internacionals.
• Coneixements sobre Ecologia, Biodiversitat, Canvi Climàtic, Boscos, etc.
• Francès (competència oral i escriptura).
• Capacitat organitzativa per a gestionar el volum i possibles pics de feina.
• Habilitats comunicatives i clara orientació a les persones usuàries.
• Es prioritzaran les candidatures d'aquelles persones que tinguin una discapacitat reconeguda i acreditada igual o superior al 33%, sempre que la discapacitat sigui compatible amb l'acompliment adequat del lloc de treball.

PROCÉS DE SELECCIÓ I CRITERIS:

1. Admissió de candidatures: els/les candidats/tes hauran d'inscriure’s a l’oferta de treball, amb un currículum, una carta de motivació (màxim 500 paraules) fins al 1 de desembre de 2024. No s'acceptaran sol·licituds referides a un altre portal, que no sigui la mateixa borsa de treball del CREAF, i amb les instruccions que figurin en aquesta.

2. Preselecció: El procés de preselecció es basarà en les qualificacions i coneixements que es reflecteixen en els currículums de la persona candidata. Es basarà en mèrits.

3. Selecció: Les persones preseleccionades seran entrevistades per una comissió de selecció que es farà pública a la borsa de treball, integrada per personesque tindran experiència, qualificacions i competències rellevants per avaluar les persones candidates. Dins de la comissió de selecció es fixarà un equilibri mínim de gènere. Les persones admeses en aquesta fase seran informades dels punts forts i febles de la seva sol·licitud.

4. Decisió final: En cas de trobar-se la persona adequada, la persona que es consideri adequada, rebrà comunicació formal de la seva selecció, i les seves dades identificatives es publicaran en paral·lel a la borsa de treball del CREAF. Un cop s’hagi identificat l’adjudicatària o l’adjudicatari, el departament de Gestió de Persones enviarà una oferta de treball, especificant el dia d'inici, el salari, les condicions laborals, entre altres dades importants.

[CAT] OFERTA DE FEINA EN PDF